時間:2024-03-07 15:55:17
序論:好文章的創(chuàng)作是一個不斷探索和完善的過程,我們?yōu)槟扑]十篇企業(yè)信息化管理建議范例,希望它們能助您一臂之力,提升您的閱讀品質,帶來更深刻的閱讀感受。

一、財務管理信息化實施過程中存在的問題
1.對財務管理信息化的集成應用不夠重視
許多企事業(yè)單位都進行財務管理信息化建設,包括采購計算機,購買財務管理相關軟件,進行ERP信息資源管理系統(tǒng)的實施應用等等,各個單位軟硬件的配置基本符合財務管理信息化的要求,但財務管理信息化并未向廣度深度發(fā)展,部分單位只是停留在財務部門內部管理信息化的應用,比如總賬,財務報表,固定資產的財務管理,但未能實現(xiàn)對單位其他各部門財務管理信息化的對接,比如供應鏈管理,薪酬管理,客戶信用評價體系管理,這些信息分別來自物資采購,人事,市場營銷等各個部門,如何將財務管理信息化應用到各個部門,實現(xiàn)企業(yè)全局信息集成共享是擺在每個企事業(yè)單位的現(xiàn)實問題。
2.缺乏既懂財務管理又懂信息化技術的復合型人才
財務管理信息化時代的到來,對我們會計人員的業(yè)務水平提出了更高的要求,實行財務管理信息化的企業(yè)需要既懂會計知識,又精通軟件操作開發(fā)的復合型人才。目前,我國會計從業(yè)人員達1200萬,但會計人員計算機水平總體來說還不高,軟件操作能力有限,對人才的培養(yǎng)已經是迫在眉睫,復合型會計人才更是供不應求。相關人員的素質尤其是會計人員素質直接影響財務管理信息化的成果和進程,只有提高財務人員的計算機操作能力,才能擺脫財務管理信息化紙上談兵的局面,將財務管理信息化轉變?yōu)槠髽I(yè)生產力和創(chuàng)新力,進而推動整個企業(yè)管理水平的提高。
3.財務管理信息化的內控體系尚不健全
由于局部利益驅使,企業(yè)單位各部門的財務信息并不透明,形成了許多信息‘洼地’,由于各部門間信息傳遞不暢,造成了許多信息‘孤島’,導致許多財務信息都存在或多或少的失真問題,嚴重影響了整個財務管理信息系統(tǒng)的可信度,財務管理信息化的內控體系的不健全,致使企業(yè)管理層不能及時針對實際情況做出正確的決策反應,財務管理的作用也大打折扣,最終影響企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展和投資者的根本利益,
二、強化財務管理信息化水平的對策
1.領導重視,統(tǒng)一規(guī)劃,全員參與
領導重視且正確認識是財務管理信息化順利推進應用的必要前提,在此基礎上成立信息化協(xié)調推進委員會,統(tǒng)一部署信息化的工作流程。首先,管理者要將企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略思想與財務管理信息化相結合,依靠ERP,OA等信息化管理平臺進行信息資源整合,加強財務管理。其次,要從企事業(yè)單位的全局看財務管理,各個部門都要參與到財務管理信息化的應用中,將企業(yè)內部不適應財務管理信息化的現(xiàn)狀予以變革改造,讓企業(yè)管理軟環(huán)境與財務管理信息化的要求對接,擴大財務系統(tǒng)的規(guī)模和覆蓋范圍。再次,制定財務管理信息化的相關制度,管理者要帶頭服從制度控制,員工自覺參與,打造上下一體的財務管理信息化體系。
2.宣貫財務管理信息化理念,進行職工ERP信息系統(tǒng)培訓
高素質的復合型人才是推進財務管理信息化最寶貴的資源。這種復合型人才要求既要精通財務會計知識,又要深入了解管理學原理,更要熟練計算機技術的運用,因此企業(yè)要做好財務管理信息化建設的人才培養(yǎng)和儲備,打好實施推進財務管理信息化建設的人文基礎,要設立專門的財務管理信息化崗位,培訓和配備專業(yè)的信息化管理維護人員,對財務、采購、生產和銷售各個系統(tǒng)的管理人員進行ERP等相關軟件的培訓工作,使其成為既懂財務又懂信息系統(tǒng)操作維護的復合型人才。單位員工要積極響應企業(yè)號召,以實際行動落實信息化管理的要求,形成以點帶面,以面及體,形成單位內部員工都能在信息化的高速公路上真實快速地傳遞、交換和利用財務信息的局面,只有這樣才能切實有效地解決財務管理信息化建設中出現(xiàn)的困難,真正發(fā)揮財務管理信息化建設的作用。
3.建立健全財務系統(tǒng)內部管理制度,加強財務管理信息化內控體系的建設
財務信息化建設必須有完善的財務系統(tǒng)內部管理制度做保證,它包含人員管理制度、操作制度、安全保密制度、會計檔案管理制度等等,這些制度又是財務信息化內控體系的一部分,內控體系的健全與否關系到財務管理信息化的成敗,做好財務管理信息化內控建設,主要從以下幾個方面入手:首先,根據(jù)相關內控準則和會計事項標準進行信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)參數(shù)的設定,只有符合規(guī)定的財務信息才能輸入信息系統(tǒng)進行傳遞,從源頭上保證對信息真實性可靠性,從而提煉出對企業(yè)管理層決策層有用的財務會計信息。其次,建立一套對信息真實性可監(jiān)控可追溯的控制體系,任何進入信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)都要進行建檔備查,防止篡改數(shù)據(jù),銷毀數(shù)據(jù),同時做好數(shù)據(jù)的備份工作。第三,要以財務為核心進行整體集權控制,通過信息化建設固化內部控制,將預算指標滲透到各個部門,形成一套財務管理預警機制,將企業(yè)內部控制與財務信息化管理有機的結合起來,真正實現(xiàn)財務管理由事后總結分析向事前管理,過程控制和在線分析的目標飛躍。
三、結束語
在經濟快速發(fā)展的信息化時代,財務管理信息化是企業(yè)信息化管理進程中的重要環(huán)節(jié),它是一個持續(xù)改進發(fā)展的過程,需要多年的探索和實踐。財務管理只有以信息化為抓手,才能強化管理會計的職能,提升企業(yè)綜合管理能力,增強企業(yè)的市場競爭力,為此企業(yè)要規(guī)劃好財務管理信息化發(fā)展方向,不斷吸引和培養(yǎng)優(yōu)秀人才,推進財務系統(tǒng)的建設和應用,為企業(yè)的發(fā)展創(chuàng)造源源不斷的管理效益和發(fā)展動力。
論文摘要:隨著我國近年來基建項目的大量增加,建筑業(yè)得到了迅速的發(fā)展,成為國民經濟中的支柱型產業(yè)。建筑工藝的不斷翻新,新材料的大量使用,新技術、新方法的不斷涌現(xiàn)對施工企業(yè)的綜合能力提出了更高的要求。同時建筑施工企業(yè)的綜合實力也存在參差不齊的情況,因此,如何實現(xiàn)建筑施工企業(yè)信息化管理,加強建筑行業(yè)之間的良性競爭引導,確保我國第一大支柱產業(yè)的可持續(xù)發(fā)展,成為了我們關注的焦點。
1. 前言
基礎建設投入的不斷加大,極大的促進了我國建筑業(yè)的迅猛發(fā)展,我國市場經濟地位的確立與對外開放程度的不斷擴大,使得建筑行業(yè)參與國際競爭的機會也越來越多。與此同時,在國內的建設項目承包過程中,我國的建筑施工單位也同樣不得不面臨與國際跨國工程施工承包商的競爭壓力。由于建設施工項目的復雜程度越來越高,對新材料、新技術、新方法、新工藝的要求的不斷提升,這就促使建筑企業(yè)不得不積極的發(fā)展各自的競爭優(yōu)勢,不斷提升企業(yè)自身的綜合實力,以博得在市場競爭中能夠占有一席之地。隨著建筑行業(yè)競爭的不斷深化,施工企業(yè)的信息化管理成為督導良性競爭的一種重要手段,也成為推動社會信息化進程的重要組成部分。
2. 建筑施工企業(yè)信息化的施行狀況
進入了信息化時代,各行各業(yè)都在積極的進行信息化改造,建造信息化共享平臺,一方面增強競爭的透明度,另一方面針對高科技時代的發(fā)展要求,實施信息化管理戰(zhàn)略,利用網絡資源的強大優(yōu)勢與數(shù)據(jù)庫信息的存儲能力,來為企業(yè)的發(fā)展提供有效的信息支撐。建筑施工企業(yè)受企業(yè)規(guī)模和規(guī)范化管理等條件的約束,信息化開展程度參差不齊,致使施工企業(yè)面向市場化所呈現(xiàn)的信息不夠完善,科學化管理工作尚待改進。一些大型的施工企業(yè),已經建成或在籌建自己的網站,并不斷的豐富網站內的資源,一方面形成一個向瀏覽者展示企業(yè)實力的平臺,給咨詢者以初步的企業(yè)印象,另一方面,通過網站建設可以對企業(yè)的各項作業(yè)實施輔助管理,簡化工作程序。除了建立自己的網站形成對外宣傳與工作輔助的功能以外,在企業(yè)內部管理中,信息化管理的引進,同樣可以提高企業(yè)運營效率,通過辦公自動化系統(tǒng)、招投標管理系統(tǒng)、設計計算綜合系統(tǒng)和項目管理系統(tǒng)的建設,可以將企業(yè)的信息詳實的記錄下來,免除了傳統(tǒng)手工資料采集、處理、存放的不變,形成了施工企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的強大信息基礎平臺。此外,目前很對針對工程項目而開發(fā)的各種專業(yè)軟件的使用,也可以大幅提升工作效率,預算準確性。
此外,一些成本意識管理不強的施工企業(yè),在造價信息化管理方面的重視不夠,事后的數(shù)據(jù)分析沒能夠發(fā)揮應有的作用,使得企業(yè)的進一步發(fā)展舉步維艱,很難取得突破性進展,這些都是信息化手段應用不到位而產生的。與國外強大的信息管理相比,我國建筑企業(yè)信息化進程尚屬于起步階段,需要向國外大型同行業(yè)企業(yè)借鑒信息化管理敬仰,從而提高自身的核心競爭力,增強持續(xù)競爭優(yōu)勢。
3. 建筑施工企業(yè)信息化系統(tǒng)建設目標
建筑施工企業(yè)的信息化建設,首先要以基礎數(shù)據(jù)的采集、整理為主,此外包含項目管理過程中的各環(huán)節(jié)控制數(shù)據(jù),例如,進度控制、質量控制、成本控制以及材料管理等。除了業(yè)務層面的數(shù)據(jù)以外,還包括企業(yè)內部的人力資源管理與財務管理的信息化等內容。信息化管理是一項十分復雜的工作,其中牽涉到企業(yè)的科學管理反饋與施工信息分析。
現(xiàn)代建筑工程項目投資高、規(guī)模大、施工復雜,建筑施工企業(yè)協(xié)同作業(yè)的模式,加強了施工的整體實力水平,提高了綜合施工效率,不僅將企業(yè)間的施工工作進行了整合,同時也將企業(yè)的項目管理集成到一個統(tǒng)一的平臺上。信息化系統(tǒng)的建立,為施工企業(yè)實現(xiàn)多方協(xié)同作業(yè)提供了信息共享基礎,加大企業(yè)間優(yōu)勢互補的組合,將協(xié)調工期、監(jiān)督質量、統(tǒng)籌成本等工作通過企業(yè)間的信息化互通來實現(xiàn),為項目業(yè)主提供更加優(yōu)質的施工工作,使建筑項目更具有可行性。
完善施工企業(yè)的信息數(shù)據(jù)資源,為企業(yè)后續(xù)發(fā)展提供具有競爭力的數(shù)據(jù)依據(jù),是企業(yè)重要的無形資源之一,通過有效的分析和綜合利用,可以輔助企業(yè)管理并提供戰(zhàn)略決策參考。建筑施工企業(yè)信息系統(tǒng)的建立,將具有代表性的項目執(zhí)行情況系統(tǒng)的記錄下來,一方面作為項目承建能力的依據(jù),另一方面也可以作為今后承接類似項目招投標階段重要的參照依據(jù),提升企業(yè)的競爭力水平。通過智能分析軟件的應用,有效的指導企業(yè)業(yè)務運作,引導員工學習,掌握項目管理動態(tài)情況,成為新時期施工企業(yè)信息化管理不可替代的優(yōu)勢之一。
4. 建筑施工企業(yè)信息化系統(tǒng)管理范疇
4.1項目概況信息化管理
項目立項首先要對項目概況進行細致的表述,因此,在承接項目的同時,應當將項目概況信息作為一項重要的綱要性內容進行整理。其中按照項目的名稱或施工承接時間來排序,對項目施工地點、投資單位、投資金額,以及建設要求的開、竣工時間,具體的項目負責人等信息,進行統(tǒng)一化管理,形成項目概況信息體系,從而使相關人員能夠及時了解項目概況,并保證信息的有效性和實時更新性。 轉貼于
4.2項目招標規(guī)劃信息化管理
項目招標對于施工承建單位來說,是非常重要的環(huán)節(jié)。同樣,招標規(guī)劃的信息對企業(yè)來講具有重要的意義,因此,建立招標規(guī)劃信息管理系統(tǒng),可以擴大招標信息儲備,并對招標工作的招標范圍與內容,進行及時的掌握,有利于企業(yè)在進行項目招投標時,做出準確的判斷。招投標的信息收集、整理、分析過程,是建筑施工企業(yè)參與市場競爭最為有效的信息武器,做好招標規(guī)劃的信息化管理,可以大幅提高企業(yè)的綜合實力。
4.3資金管理信息化
資金是企業(yè)運營的重要保證,資金管理的信息化可以根據(jù)承接工程的進度來劃分成本預算,從而對項目的總資金分配與施工個階段支出,形成統(tǒng)籌化管理。對資金的進項、使用、與臨時的資金變動等信息,及時納入信息系統(tǒng),從而對整個項目的資金分配實施有效的調整,嚴格資金收支管理,防止資金使用混亂等情況出現(xiàn)。實行企業(yè)資金信息化管理,可以增加施工支出的透明度,強化資金使用的計劃性,由于信息具有記錄功能,因此,資金計劃的每一次變動都有據(jù)可查,且比普通的紙質憑證與記錄依據(jù)更易保存,從而督促企業(yè)項目資金的合理開支,嚴格成本控制理念,降低高額投資項目的資金管理風險。
5. 結語
針對我國目前建筑施工行業(yè)的發(fā)展現(xiàn)狀,規(guī)?;?、專業(yè)化、信息化將成為不可扭轉的發(fā)展趨勢。其中,以信息化管理為基礎,提升企業(yè)乃至全行業(yè)的從業(yè)信息積累,規(guī)范業(yè)務流程,提升施工企業(yè)的綜合競爭能力,是建筑施工企業(yè)應對市場化挑戰(zhàn)的重要手段。信息化管理,不僅要深入項目具體實施的各個環(huán)節(jié),同時也應當廣泛應用于企業(yè)的內部管理對對外信息公布,建立自身良好的企業(yè)形象,提升可信任度,以信息平臺為基礎,鼓勵建筑施工企業(yè)對重點項目工程實施多方協(xié)作的模式,從而與國際跨國大型建筑施工承建企業(yè)抗衡,形成我國自身企業(yè)的良性競爭發(fā)展機制。推行信息化管理軟件的應用,采用科學化的管理方法,重視項目施工的后期評價與分析,進一步推動建筑工程項目施工的合理化進程,提交網絡化資源,逐步形成建筑施工企業(yè)的神經網絡,提高整個行業(yè)的抗沖擊與可持續(xù)發(fā)展能力。
參考文獻
[1]馮蘭曉.如何進行施工企業(yè)信息化管理[M].北京:北京大學出版社,2009:12-13.
二、企業(yè)信息化有助于人力資源戰(zhàn)略的形成
人力資源戰(zhàn)略是企業(yè)根據(jù)企業(yè)戰(zhàn)略和目標定出企業(yè)的人力資源管理目標,進而通過各種人力資源管理職能活動實現(xiàn)人力資源目標和企業(yè)目標的過程;是企業(yè)人力資源活動的長遠性的決策和方略。它直接與企業(yè)戰(zhàn)略相聯(lián)系,重點是人力資源活動規(guī)范與一體化,達到使組織具有人力資源競爭力的目的。人力資源戰(zhàn)略是關于人力資源管理的問題和行動的決策,體現(xiàn)的是現(xiàn)代企業(yè)管理中人力資源優(yōu)先的原則。
(一)企業(yè)信息化使企業(yè)員工間和部門間的信息溝通更為方便
科學技術的不斷發(fā)展和企業(yè)經營方式的逐漸信息化,以及企業(yè)所面臨的外部市場環(huán)境的日益復雜化,使企業(yè)和員工在服從企業(yè)統(tǒng)一目標的過程中形成一個有機整體,即雙方利益最大化。企業(yè)管理目標的實現(xiàn)不再主要依靠“上傳下達”的命令方式完成,而更多地依賴于企業(yè)員工之間和部門之間的配合和協(xié)作。信息化環(huán)境下的企業(yè)更多地依靠網絡技術和現(xiàn)代化通信手段和設備來運作。因此,許多實施信息化的企業(yè)中員工之間和部門之間的平行與下傳上達的溝通更為及時和方便,能夠提高效率,更為重要的是,在執(zhí)行過程中有利于先進思想的傳播,從而有助于人力資源戰(zhàn)略的形成。
(二)企業(yè)信息化使員工的智力和才能得以充分發(fā)揮
因特網的應用縮小了企業(yè)管理中時間和空間的距離,使知識的更新速度加快。企業(yè)員工之間的交流方式和學習手段也隨之相應發(fā)生了很大變化,員工主動學習先進知識的能力加強,同時員工對企業(yè)的貢獻大小、貢獻方式等價值實現(xiàn)方式也發(fā)生了變化。企業(yè)為他們提供了在信息化環(huán)境下高效工作、交流、學習所需要的工具和信息,使員工能夠利用先進的技術和手段發(fā)掘前所未有的知識,這些知識不僅會影響企業(yè)運營的方式,而且能夠改善員工和企業(yè)之間的關系,從而使企業(yè)和員工達到雙方利益的共贏。人力資源管理強調通過事前激勵使個人在其工作責任范圍內最大限度地發(fā)揮創(chuàng)造性和主觀能動性。使員工的智力和才能得以充分發(fā)揮,從而有利于人力資源戰(zhàn)略的形成。
三、企業(yè)信息化有助于提高人力資源管理的效率
(一)企業(yè)信息化使人力資源管理業(yè)務規(guī)范
人力資源管理的主要業(yè)務是選、用、育、評、留五個環(huán)節(jié)。在企業(yè)信息化的壞境下,管理系統(tǒng)提供的統(tǒng)一表格、數(shù)據(jù)標準,不在需要翻譯和說明,系統(tǒng)建設所固定下來的數(shù)據(jù)格式,已經逐步成為企業(yè)事實上的標準,從而大幅度減輕管理工作量等優(yōu)點逐步顯現(xiàn)。業(yè)務規(guī)范的效果有效減少了管理的交叉與缺位,減少了手工干預、人為操作,也就減少了誤差,使人力資源管理更加科學,更加貼近實際管理需要。規(guī)范帶來的是人力資源管理效率和管理準確性的大幅度提升。
(二)企業(yè)信息化使人力資源管理更加透明
在企業(yè)信息化的作用下,某些數(shù)據(jù)顯性化了,高層管理者可以清晰窺見人力資源狀況。既可以微觀觀察某一專業(yè)、某一區(qū)域人力資源狀況,找出管理問題,又可以全面分析、掌握人力資源結構數(shù)據(jù),掌握流動與變化規(guī)律,為人力資源決策有效實施提供有效手段?;鶎庸芾碚咭部梢约皶r有效掌握上級的意圖和目標。管理指標、管理數(shù)據(jù)更加剛性,可信度更高,從而提高了人力資源管理的效率。
(三)企業(yè)信息化使人力資源管理更加開放性
企業(yè)信息化能夠為人力資源管理部門提供眾多的信息,同時也可為企業(yè)進行不斷地宣傳。人員的招聘既是企業(yè)人力資源管理的基礎環(huán)節(jié),又是人力資源管理的重要組成部分。隨著IT技術的發(fā)展與廣泛應用,網上招聘已成為企業(yè)選聘人才必不可缺少的環(huán)節(jié)。企業(yè)信息化使企業(yè)與企業(yè)、企業(yè)與客戶之間的信息溝通更為方便、快捷和頻繁,從而提高了人力資源管理的效率。
四、企業(yè)信息化有助于解決人力資源管理中的問題
(一)企業(yè)信息化使人才流失現(xiàn)象得到緩解
人才流失使企業(yè)經營成本增加,導致商業(yè)機密泄露,使得企業(yè)聲望降低,企業(yè)的職位鏈受損。企業(yè)信息化的網絡功能與自助服務有利于企業(yè)解決此問題。它可以為集團型企業(yè)用戶提供異地、多級、分層的數(shù)據(jù)管理功能。日常管理不受物理位置限制,可在任何聯(lián)網計算機上經身份驗證后進行操作,為非人力資源部門的員工與經理提供的基于Web的企業(yè)內網絡應用。允許員工在線查看企業(yè)規(guī)章制度、組織結構、企業(yè)發(fā)展狀況、重要人員信息、內部招聘信息、個人當月薪資及薪資歷史情況個人福利累計情況、個人考勤休假情況,注冊內部培訓課程提交請假/休假申請,更改個人數(shù)據(jù),與HR部門進行電子方式的溝通。員工可以更加了解自己及公司,從而有助于員工更好地定位自己,在工作中更加踏實、專心,并與企業(yè)建立良好的感情,從而解決了適用期前后的新人危機。在這期間,新進員工發(fā)現(xiàn)工作性質或工作量超出他們的能力,或是與老板不和,就會立刻萌生去意,解決了在職兩年后的升遷危機。經過一段時間的工作后,員工不管目前有沒有升遷機會,就是渴望能得到升遷,解決了在職五年后的工作厭倦危機。當可以預知的升遷機會越來越越慢,且機會越來越少,這些已經擔任主管的人開始想找尋外面的機會。以上問題的有效解決,有助于企業(yè)留住人才。
(二)企業(yè)信息化使工資分配更加科學與合理
20世紀末,信息技術的快速發(fā)展,使人類步入了信息經濟時代。隨著電子商務、網絡經濟的風行,企業(yè)的生存環(huán)境和經營管理模式發(fā)生了徹底的改變。這也使得作為企業(yè)管理核心內容的財務管理工作面臨著嚴峻的考驗。因此,積極推進企業(yè)財務管理信息化建設,不僅是探索如何提高當前企業(yè)財務管理水平的有效途徑,也是加強企業(yè)管理、深化企業(yè)改革、建立現(xiàn)代企業(yè)制度過程中的一項重要工作。
一、財務管理信息化的含義及其發(fā)展
財務管理信息化雖然是將信息技術引入傳統(tǒng)財務管理模式,但絕不是簡單地在財務管理中使用幾臺電腦,架設幾條網線就可以解決的,必須對財務管理信息化的內涵進行深刻理解。它不僅是計算機等信息技術的采用,更是企業(yè)流程重組,人力資源潛能充分得以調動的一個過程。財務管理信息化應該是“三分靠技術,七分靠管理”。參考各種文獻對財務管理信息化的解析,筆者認為可以將財務管理信息化定義為:
財務管理信息化是指企業(yè)財務人員利用現(xiàn)代信息技術手段,對企業(yè)流程重組,調動財務人力資源的信息潛能,挖掘企業(yè)各種財務信息資源,更好地組織企業(yè)財務活動,處理財務關系,從而實現(xiàn)企業(yè)財務目標的過程。
經濟環(huán)境的變化,市場競爭的加劇,使得企業(yè)必然運用先進管理思想實施科學地管理,特別是在當前我國的一些企業(yè)管理松散——尤其在企業(yè)內部的財務管理方面,存在財務信息失真,財務管理失控等許多問題的情況下,科學、規(guī)范、高效的管理顯得更為重要。信息技術的發(fā)展,使傳統(tǒng)財務管理模式向以集權為特征的信息化財務管理模式轉變成為可能。因此,企業(yè)必須順應形勢,大力推進財務管理信息化的發(fā)展,實現(xiàn)財務管理傳統(tǒng)模式向信息化模式的轉變。
從歷史發(fā)展的角度看,我國企業(yè)財務管理信息化經歷了三個發(fā)展階段。第一階段是使用單機會計電算化軟件。它是通過編寫單機程序來實現(xiàn)會計記賬、核算、制作會計報表和財務分析的計算機程序化管理,從而提高了財務工作效率。第二個階段是在企業(yè)內部建立局域網,運用統(tǒng)一的網絡財務軟件。它實現(xiàn)了企業(yè)的財務管理信息系統(tǒng)、生產信息系統(tǒng)、銷售信息系統(tǒng)等各個系統(tǒng)的集成。第三階段是企業(yè)內外流程一體化應用層次。這一階段通過計算機局域網來實現(xiàn)財務系統(tǒng)與銷售、供應、生產等系統(tǒng)的信息集成和數(shù)據(jù)共享,通過廣域網和數(shù)據(jù)倉庫技術的使用,使集團公司內部之間以及與相關價值鏈主體之間能及時傳遞、整理、分析、反饋財務和管理信息,為企業(yè)決策者和相關利益方提供決策支持服務。這三個階段是一個漸進的過程,只有第三個階段才是真正的企業(yè)財務管理信息化。
二、財務管理信息化的組成模塊與功能
通過以上分析,我們可以看出真正實現(xiàn)財務管理信息化必須依靠若干個信息系統(tǒng)模塊的集成。一般來說,財務管理信息化應該包括會計事務處理信息系統(tǒng),財務管理信息系統(tǒng),財務決策支持系統(tǒng),財務經理信息系統(tǒng)以及組織互連信息系統(tǒng)五個部分。這些系統(tǒng)的成功建立以及相互之間的集成管理是財務管理信息化成功的體現(xiàn),他們之間的關系密不可分。
(一)會計事務處理信息系統(tǒng)
它是為滿足企業(yè)財務部門會計核算工作需要而建立起來的系統(tǒng),主要解決財務人員的手工記賬和報表問題,將會計人員從繁重的日常工作中解放出來。系統(tǒng)是以賬務處理、報表管理和日常會計事務處理為主。通常按功能可以分為會計核算信息子系統(tǒng)和會計管理信息子系統(tǒng)。
(二)財務管理信息系統(tǒng)
它是以現(xiàn)代化計算機技術和信息處理技術為手段,以財務管理提供的模型為基本方法,以會計信息系統(tǒng)和其他業(yè)務系統(tǒng)提供的數(shù)據(jù)為主要依據(jù),對企業(yè)財務管理的程序化問題進行自動或半自動的實時處理,從而實現(xiàn)對有關業(yè)務活動的控制功能。例如,對產品訂購的管理,系統(tǒng)可以提示企業(yè)的經濟訂購批量是多少,顯示出哪些產品庫存已降至最低儲備量需要及時訂購補充。
(三)財務決策支持系統(tǒng)
財務決策支持系統(tǒng)是一種非常靈活的交互式信息系統(tǒng),它可以用來解決事前難以準確預測或者是隨機變化的問題。一般說來,財務決策支持系統(tǒng)通過其良好的交互性,使財務人員能夠進行一系列“what-if”分析,再運用不同的模型,列舉可能方法,協(xié)助分析問題、估計隨機事件的各種可能結果、預測未來狀況等方式,為企業(yè)決策者制定正確科學的經營決策提供幫助,同時對企業(yè)財務風險起到事先防范的作用。
(四)財務經理信息系統(tǒng)
這種系統(tǒng)是一種將會計事務處理系統(tǒng)、財務管理信息系統(tǒng)、財務決策支持系統(tǒng)相結合的高度交互式信息系統(tǒng)。它能幫助財務經理充分利用企業(yè)數(shù)據(jù)倉庫,對其進行數(shù)據(jù)挖掘,發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)的特征,預測企業(yè)內外環(huán)境的變化趨勢,使企業(yè)的財務主管能夠靈活、方便地從更多觀察視角了解問題和機遇。
(五)組織互連系統(tǒng)
組織互連系統(tǒng)可以使企業(yè)的財務部門與其他部門、本企業(yè)與其他關聯(lián)企業(yè)之間的財務信息自動流動,用以支持企業(yè)財務管理的計劃、組織、控制、分析、預測、決策等各個環(huán)節(jié),以支持企業(yè)的生產與經營。
三、財務管理信息化建設需要注意的幾個問題
(一)財務管理信息化要求管理觀念徹底更新
財務管理信息化體現(xiàn)著現(xiàn)代企業(yè)管理思想,它不是—個單一的it系統(tǒng),而是—個極其復雜的多系統(tǒng)組合,不但涉及個性作業(yè)流程,而且要求改變領導方式、內部政策、組織結構、考核程序和標準,其作用不僅僅局限于減輕財務人員的工作量,提高工作效率,更在于它帶來了管理觀念的更新和變革。它是以完全不同于傳統(tǒng)的思維方式(例如并行的工作流程、以任務為中心的組織結構、扁平控制模式等),對傳統(tǒng)財務模式的工作環(huán)節(jié)、工作單位、工作步驟加以判斷,并對邏輯關系、時間耗費、可否并行等進行分析研究,大膽創(chuàng)意構思出能夠最佳地完成統(tǒng)一工作任務或目標的一系列工作單位和環(huán)節(jié),以求在質量、速度、成本、服務等各項績效考核的關鍵指標上得到改善。
(二)財務管理信息化要求采用集中式財務管理模式
財務管理信息化的基本思想就是協(xié)同集中管理。在這種財務管理模式下,核心企業(yè)設置一個中心數(shù)據(jù)庫。在企業(yè)內部,各個職能部門的子系統(tǒng)與中心數(shù)據(jù)庫相聯(lián)。當采購系統(tǒng)、生產系統(tǒng)和銷售系統(tǒng)有物資流發(fā)生時,中心數(shù)據(jù)庫通過內聯(lián)網自動收集并傳遞給會計信息系統(tǒng),會計信息系統(tǒng)進行動態(tài)核算,然后把處理過的會計信息傳回中心數(shù)據(jù)庫,決策系統(tǒng)和監(jiān)控系統(tǒng)隨時調用中心數(shù)據(jù)庫的信息進行決策分析和預算控制。這樣,整個企業(yè)的經營活動全部納入了信息化管理之中,各部門之間協(xié)作監(jiān)督,解決了信息“孤島”問題。在企業(yè)外部,通過外聯(lián)網或互聯(lián)網,核心企業(yè)與上下游的企業(yè)組織建立起密切聯(lián)系,及時了解資本市場、采購市場、銷售市場的動態(tài),做出及時的反映。這種協(xié)同集中的財務管理模式使管理者能對動態(tài)信息進行及時準確地分析,提高了決策的有效性;同時,還能實時監(jiān)控企業(yè)的生產經營情況和外部環(huán)境的變化,以應對網絡環(huán)境下多變的市場環(huán)境。
(三)財務管理信息化必須建立完善的安全保障體系
安全性對于企業(yè)財務管理信息系統(tǒng)是一個很重要的問題。首先,財務管理信息系統(tǒng)所依托的internet體系使用的是開放式的tcp/ip協(xié)議,容易被攔截偵聽、身份假冒、竊取和黑客攻擊等,這是引起安全問題的技術難點。其次,財務管理信息系統(tǒng)對于企業(yè)內部使用者來講,如果使用權限劃分不當、內部控制不嚴,容易造成信息濫用和信息流失。再次,實施財務管理信息化后,企業(yè)的生產經營活動幾乎完全依賴于網絡系統(tǒng),如果對網絡的管理和維護水平不高或疏于監(jiān)控,導致系統(tǒng)癱瘓將嚴重影響企業(yè)的整體運作。因此,財務管理信息系統(tǒng)所面臨的外部和內部侵害,要求我們必須構建完善的安全保障體系。一是建立科學嚴格的財務管理信息系統(tǒng)內部控制制度,從軟件開發(fā)到硬件管理,從組織機構設置到人員管理,從系統(tǒng)操作到文檔資料管理,從系統(tǒng)環(huán)境控制到計算機病毒的預防與消除等各個方面都應建立一整套行之有效的措施,在制度上保證財務管理信息系統(tǒng)的安全運行。二是采用防火墻、vpn、入侵檢測、網絡防病毒、身份認證等網絡安全技術,使在技術層面上對整個財務管理信息系統(tǒng)的各個層次采取周密的安全防范措施。
信息技術在財務管理中應用,能夠解決傳統(tǒng)財務管理模式中許多原來無法逾越的困難,但與此同時,也帶來了許多新的問題,如財務數(shù)據(jù)安全風險、道德風險等。因此,財務人員應該一方面研究解決信息技術如何與傳統(tǒng)財務管理相融合,另一方面,在完成結合過程之后,要不斷研究,發(fā)現(xiàn)解決信息化后出現(xiàn)的新問題。我們應該在傳統(tǒng)的系統(tǒng)理論基礎上,充分利用信息技術,開展財務管理的創(chuàng)新工作,建立與時代相適應的財務管理模式,滿足企業(yè)管理的需要,為企業(yè)帶來更大的價值。
【參考文獻】
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二、*市企業(yè)信息化協(xié)調指導小組負責專項資金的使用和管理。協(xié)調指導小組辦公室設在市經貿委,由市經貿委、市財政局、市信產局等部門組成。
三、資金來源及使用范圍:每年從*市技術改造資金中安排1000萬元專項資金,并按*市技術改造資金增長比例逐年增加,用于企業(yè)信息化項目的貼息、補助、項目前期工作經費、信息化人才培訓、優(yōu)秀項目表彰等,其中用于項目貼息補助的額度不低于專項資金的95%。
四、資金主要用途:專項資金主要用于引導企業(yè)信息化建設。重點是以ERP、CIMS、EC等為代表的信息技術集成應用;以“甩圖紙、甩賬本、搭平臺”為標志的信息技術深化應用;企業(yè)信息化公共服務平臺的建設和推廣應用;數(shù)字化設計、生產、裝備與管理技術等方面的開發(fā)和應用。
五、資金使用方式:專項資金采取項目投資補助或貸款貼息兩種方式安排。投資補助一般用于以自有資金為主、無銀行貸款的項目;貸款貼息一般用于以銀行貸款為主的項目。根據(jù)貸款額度及當期銀行貸款利率確定貸款貼息和投資補助額度,每個項目的貼息年限以該項目建設期為限一般不超過2年。對無銀行貸款的項目,其項目固定資產投資額的70%可視作銀行貸款,作為補助依據(jù),最高補助金額原則上不超過項目總投資的20%。
六、申請專項資金的單位應具備的條件:
(一)在*市行政區(qū)域范圍內注冊,具有法人資格,屬于生產性及流通性等企業(yè);
(二)企業(yè)經營狀況、財務狀況良好,并按期向有關部門報送財務報表;
(三)有一定數(shù)量的信息化專業(yè)技術人員;
(四)其他應具備的條件。
七、申請專項資金的項目應具備下列條件之一:
(一)用信息技術改造和提升傳統(tǒng)產業(yè)、促進產業(yè)結構調整和升級、提高企業(yè)綜合競爭能力的項目;
(二)以提高經濟運行質量和效益為基本目標,解決企業(yè)發(fā)展的瓶頸為出發(fā)點,通過實施企業(yè)信息化工程,能使企業(yè)取得切實的經濟效益的項目;
(三)管理創(chuàng)新與技術創(chuàng)新相結合,應用信息技術改造企業(yè)運行機制、管理模式、組織結構、業(yè)務流程,提高企業(yè)管理、決策水平的項目;
(四)其他符合*市企業(yè)信息化建設方向的項目。
八、符合上述單位條件和項目條件的均可申請專項資金,申請時應如實填報和提供以下材料:
(一)專項資金申請報告;
(二)企業(yè)基本情況表和項目基本情況表;
(三)企業(yè)營業(yè)執(zhí)照復印件、上年度財務報表;
(四)信息化項目實施方案;
(五)需提供的其他材料。
九、申請單位在規(guī)定的時間里向*市企業(yè)信息化協(xié)調指導小組辦公室提供申報材料。企業(yè)信息化協(xié)調指導小組辦公室對各單位上報的備選項目進行審核后,會同有關專家進行考察、評議,提出審查批準意見。經批準獲得專項資金支持的項目,由市經貿委、市信產局、市財政局聯(lián)合下達專項資金計劃,并向社會公示。
十、使用專項資金的項目應按照國家有關規(guī)定實行目標責任制、招投標制、工程監(jiān)理制、合同管理制和工程質量責任制,加強項目管理,嚴格控制項目投資、質量和工期。
十一、項目實施單位不得擅自改變項目建設內容、變更項目建設規(guī)模、建設投資額、建設工期,在項目實施過程中確需更改的,需提出書面申請,由企業(yè)信息化協(xié)調指導小組辦公室進行審批。
十二、項目實施單位應在項目建成后15個工作日內向企業(yè)信息化協(xié)調指導小組辦公室報送竣工驗收資料,經審查合格后,由企業(yè)信息化協(xié)調指導小組辦公室組織驗收小組對項目進行竣工驗收。報送資料如下:
(一)項目驗收申請報告;
(二)項目總結報告;
中國核電工程有限公司(以下簡稱中核工程)自成立以來,一直在探索降低成本、提升管理效率的手段。隨著中核工程財務預算管理的組織機構、制度與業(yè)務程序的逐步完善,財務預算管理手段的落后成為制約管理推廣的主要因素,主要表現(xiàn)在以下幾個方面:一是,財務預算數(shù)據(jù)整理較為困難。數(shù)據(jù)整理工作是依靠財務人員手工完成的。手工整理數(shù)據(jù)不但費時、費力,數(shù)據(jù)質量也難以保證。二是,財務預算執(zhí)行反饋不及時。執(zhí)行反饋與實際執(zhí)行將會有一段時間的延遲,存在產生“超預算”現(xiàn)象的風險。三是,財務預算管理制度執(zhí)行缺乏保障。2011年之前,中核工程財務預算管理制度的執(zhí)行是依靠手工完成的,在實際執(zhí)行過程中受到人為因素的影響。四是,缺乏財務預算執(zhí)行過程的量化分析。由于財務預算管理過程是依靠手工完成,很多過程數(shù)據(jù)沒有記錄的手段,這使得財務預算管理的持續(xù)改進缺乏量化依據(jù)。
2 信息技術應用于財務預算管理中的優(yōu)勢
(1)通過應用信息技術可以實現(xiàn)不同業(yè)務模塊間的數(shù)據(jù)傳遞,實現(xiàn)預算編制、預算執(zhí)行、預算調整、會計核算間的數(shù)據(jù)交互,強化財務預算管理與會計核算間的聯(lián)系,提升反饋的及時性。
(2)應用信息系統(tǒng)可以固化財務預算管理流程,最大限度的減少手工處理過程中例外事件的發(fā)生,從而保障財務預算管理制度的有效,進而保證管理數(shù)據(jù)的穩(wěn)定、一致。
(3)應用數(shù)據(jù)庫技術存儲財務預算管理的執(zhí)行過程數(shù)據(jù),為管理提升所需的量化分析提供數(shù)據(jù)基礎,為制度完善和流程優(yōu)化提供決策依據(jù)。
(4)應用網絡技術使得異地審批、移動辦公成為可能,打破傳統(tǒng)財務預算管理的地域限制,提升管理效率。
3 以信息化建設為核心的企業(yè)財務預算管理的主要做法
3.1 開發(fā)以數(shù)據(jù)倉庫為基礎的財務預算管理系統(tǒng),構建數(shù)據(jù)管理平臺
(1)以數(shù)據(jù)倉庫為基礎,整合財務預算與核算數(shù)據(jù)。
數(shù)據(jù)倉庫是一種新的數(shù)據(jù)處理體系,它是在原有數(shù)據(jù)庫基礎上,通過數(shù)據(jù)篩選工具、數(shù)據(jù)轉換工具、查詢工具、報表工具、分析工具等,將企業(yè)內部業(yè)務數(shù)據(jù)以及外部相關的數(shù)據(jù)進行統(tǒng)一和綜合的數(shù)據(jù)中心。中核工程在開發(fā)財務預算管理系統(tǒng)的過程中,將業(yè)務流程數(shù)據(jù)、財務預算數(shù)據(jù)、核算數(shù)據(jù),以每項業(yè)務編號作為系統(tǒng)的標識構建數(shù)據(jù)倉庫,使預算科目體系與會計科目體系相互融合,為應用數(shù)據(jù)資源,改善、提高財務預算管理效能創(chuàng)造先決條件。
(2)以工作流引擎為基礎,實現(xiàn)經費審批流程。
在財務預算管理系統(tǒng)中,工作流引擎技術是實現(xiàn)財務預算執(zhí)行流程的核心。2010年中核工程了《中國核電工程有限公司預算經費審批權限一覽表》,從制度上明確了經費審批流程。在系統(tǒng)開發(fā)過程中,以制度為基礎構建了工作流,將流程固化到信息系統(tǒng)中。規(guī)范了業(yè)務流程,保障了財務預算管理制度有力實施,通過明確審批權責,提高財務預算管理的效率,減輕財務的審核壓力,強化了專業(yè)技能。
(3)應用網絡軟件系統(tǒng),實現(xiàn)經費支出的網絡流轉與及時反饋,提高效率。
在手工進行財務預算管理的過程中,由于人為因素導致審批流程的延遲是比較常見的事情。在手工管理環(huán)境中,一旦遇到審批人員缺席的情況,就會造成審批的延誤。而網絡環(huán)境和信息系統(tǒng),使得異地審批成為可能,打破地域以及時間的限制,提升審批的效率。
3.2 規(guī)范財務帳務處理模式,以業(yè)務為源頭、預算為指引、核算為終點,建立財務預算與核算緊密聯(lián)系
應用財務預算管理系統(tǒng)將會在技術層面為財務預算與會計核算建立固定的聯(lián)系模式,但是僅僅從技術層面約束是遠遠不夠的。為了規(guī)范財務預算管理模式,保障預算業(yè)務與會計憑證的一一對應,還必須從規(guī)范會計核算出發(fā),通過制度保障數(shù)據(jù)的對應關系。與會計科目不同,預算科目體系更為貼近業(yè)務模式,并且會計科目受到國家以及上級主管單位的規(guī)范,并不能自主改變。中核工程根據(jù)自身業(yè)務特征設計預算科目,不但將預算科目與會計科目進行對應,還將預算科目與會計核算模式進一步進行一一對應,建立了以業(yè)務為源頭、預算為紐帶、核算為終點的業(yè)務模式,將每項帳務處理模式與業(yè)務、預算歸屬進行聯(lián)系,在規(guī)范了會計核算模式的同時,強化財務預算科目與會計科目的聯(lián)系。
3.3 以系統(tǒng)應用反饋為依據(jù),不斷完善、優(yōu)化財務預算管理模式
信息系統(tǒng)的變革也代表著管理提升,自2010年中核工程財務預算管理系統(tǒng)應用推廣以來,對于系統(tǒng)應用反饋非常重視。2011年初針對系統(tǒng)應用情況,中核工程進行網絡問卷調查。參加網絡問卷調查的用戶共計622人,向各部門領導發(fā)出問卷58份,收到有效回復33份。根據(jù)調查問卷的反饋,85%以上的用戶對于系統(tǒng)的操作模式、系統(tǒng)的風格及運行情況表示滿意。在調查的同時,各個部門領導及員工對于系統(tǒng)提出很多改善性建議。自此,中核工程將系統(tǒng)的應用反饋常態(tài)化,每年都會根據(jù)應用反饋,對于系統(tǒng)的功能及應用模式進行調整。
3.4 以數(shù)據(jù)分析為指引,不斷探索財務預算管理、成本控制新舉措
(1)集中采購項目的實施與推廣。
應用財務預算管理系統(tǒng)后,中核工程通過對于財務預算執(zhí)行中的數(shù)據(jù)分析,不斷推出控制成本支出的新舉措。例如,在結算飛機票時候,通過與機票機構合作,將集中采購管理應用在飛機票采購中,可以降低機票的平均采購成本。
(2)預算定額標準的調整。
在制定中核工程預算定額標準的過程中,財務預算管理系統(tǒng)也發(fā)揮著積極的作用。例如,中核工程在制定住宿標準的過程中,通過數(shù)據(jù)反饋及時調整標準的制定策略。標準制定過高起不到成本控制作用,過低也會影響實際的控制效果。通過進一步的數(shù)據(jù)分析發(fā)現(xiàn),國內一線城市與二、三線城市的住宿費用差異較大,中核工程統(tǒng)一的住宿標準較為不科學。根據(jù)數(shù)據(jù)分析的結果,中核工程細化了住宿標準,差異化一線城市、省會城市、二三線城市的住宿標準,對于公司的差旅成本控制起到積極的作用。
3.5 推廣財務預算管理理念,穩(wěn)步擴展系統(tǒng)應用范圍
那么什么是夠快云庫呢?它又是怎樣一種創(chuàng)新技術呢?夠快云庫是一個基于云存儲的文件共享與交流互動的平臺。與傳統(tǒng)網盤相比,夠快云庫為用戶提供了無限可擴容的云存儲空間,通過全球首創(chuàng)的“索引同步”技術,實現(xiàn)了對用戶硬盤的零占用。簡單來說,就是即使幾百兆的文件也可以迅速地呈現(xiàn)在用戶面前,并且夠快云庫支持文件離線操作,在沒有網絡的狀況下,依舊可以對文件進行查看、編輯等操作。
據(jù)悉,夠快云庫在底層架構上依托的是阿里云。阿里云致力于打造公共、開放的云計算服務平臺,并借助技術的創(chuàng)新,不斷提升計算能力與規(guī)模效益,將云計算變成真正意義上的公共服務。而夠快云庫由阿里云提供安全穩(wěn)定的Iaassaas服務,同時解決了國內互聯(lián)互通的瓶頸,使其專注于上層的saas服務,更好的幫助企業(yè)進行信息化轉型。如今,夠快云庫技術運用于各個行業(yè),包括制造業(yè)、醫(yī)療衛(wèi)生行業(yè)、設計行業(yè)、金融行業(yè)等。
一、相關概念
(一)企業(yè)集團
企業(yè)集團是常見的一種企業(yè)組織形式,按照相關文件的規(guī)定,企業(yè)集團具有強大的集團核心,在結構組織上較為復雜多樣,企業(yè)集團的各組成部分以獨立法人的形式存在。企業(yè)集團的注冊資本要求較一般企業(yè)高,擁有5家及以上子公司,母公司對子公司具有51%以上的控股權,各成員之間都是以獨立法人形式存在。
(二)企業(yè)集團財務管理的特點
由于企業(yè)集團的規(guī)模較大,涉及行業(yè)多樣,地域分布廣泛,子公司自大,因此企業(yè)集團的財務管理工作則更加復雜。首先是企業(yè)集團財務管理的主體非常多,因此資金集中管理的難度很大;其次是由于企業(yè)構成復雜,主體多樣,因此財務費用較高;再次是由于層級多,因此財務信息的傳遞慢,經過的層次多,容易導致財務信息失真;最后由于子公司的獨立性較高,因此財務決策的標準不一,財務決策和管理較為困難。
(三)企業(yè)集團財務管理的信息化
信息時代的到來給企業(yè)的管理帶來了許多新的思路,企業(yè)財務管理也不例外,由于財務管理是企業(yè)管理中的核心部分,因此對準確性的要求較高,而信息化則十分完美的實現(xiàn)了這一要求,除此之外,信息化還從以下幾個方面促進企業(yè)財務管理。
首先是數(shù)據(jù)的集成。企業(yè)集團的組織結構非常的復雜,層次非常的多樣,企業(yè)需要通過規(guī)范的統(tǒng)一的數(shù)據(jù)模式對企業(yè)的發(fā)展進行了解,而信息化則使得這一管理目標成為了現(xiàn)實,數(shù)據(jù)集成也為其他功能提供了基礎。
其次是資金的集中管理。大型企業(yè)集團由于法人眾多,層級結構復雜,因此對于資金的集中管理非常難實現(xiàn),而信息化則非常好的實現(xiàn)了這一目標,通過集團統(tǒng)一的資金計劃和使用要求,將資金進行集中管理和分配。
再次是預算管理。企業(yè)的預算管理不是一個單一的管理過程,其中包含了預算的編制、控制、執(zhí)行和績效管理,各個環(huán)節(jié)之間相互支持,因此對于信息的時效性要求較高。但是在沒有信息化支持的情況下,由于企業(yè)集團分子公司地域分布廣泛,很難保證信息的時效性。
二、企業(yè)集團財務管理信息化存在的問題
(一)集中管理方面
企業(yè)集團的規(guī)模和地域分布使得企業(yè)財務信息的集中成為影響企業(yè)成敗的一項關鍵因素,雖然財務管理信息化在我國已經得到了非常高的普及,但是由于各種原因,財務管理的信息化過程中仍然會面臨各種問題。
信息的單向反饋造成的信息貶值。在信息化尚未普及的情況下,財務信息都是通過合并報表實現(xiàn)的,而這種合并的方式在時間上和信息的真實性會打折扣。信息化則實現(xiàn)了分塊信息的快速轉換,從而保證財務信息的及時性和準確性。由于信息化帶來的數(shù)據(jù)膨脹,財務信息集成復雜使得財務信息的追溯出現(xiàn)問題。
(二)資金管理
資金是企業(yè)存在和發(fā)展的血液,對于企業(yè)的重要作用不言而喻,企業(yè)的資金管理包括了減少資金的沉淀、加快資金的周轉、實現(xiàn)資金的增值三個方面,在信息化背景下企業(yè)集團資金管理主要出現(xiàn)了一下幾個問題。
首先是資金管理和企業(yè)流程管理二者很難契合。資金的使用是一個復雜的流動過程,利用好資金需要在各個環(huán)節(jié)發(fā)揮出資金的最大功效,但是當前很多企業(yè)集團在資金的管理中只關注資金的流向和最后的結算,對于資金的具體使用并沒有太多的關注。
其次是集團資金的有限集中。由于信息化使得企業(yè)集團財務集中成為可能,因此對于企業(yè)財務集中的要求也越來越嚴格,大型企業(yè)都逐漸加強了對于資金的集中管理。但是企業(yè)集團的組成非常的復雜多樣,各分子公司都是獨立法人,對于資金的非配和使用上都有著明顯的小集團思想。由此也使得集團的資金集中計劃受到阻礙,使得資金在集團層面也只是實現(xiàn)了部分的集中。
(三)預算管理方面
預算管理對于企業(yè)的管理和決策是非常重要的依據(jù),受到了很多企業(yè)的重視,但是在預算管理的實踐過程中,預算管理的實現(xiàn)狀況仍然不太理想,主要表現(xiàn)在以下兩個方面。首先是企業(yè)集團重視企業(yè)財務預算的編制,但對于資金的使用管控卻非常的不重視,由于疏于使用管理,財務預算的實現(xiàn)也較差。
三、財務管理信息化問題對策
(一)建立動態(tài)的可逆的數(shù)據(jù)平臺
搭建集中的動態(tài)的財務管理平臺,當前財務管理信息化實現(xiàn)了財務信息集中的要求,但是由于信息的不可逆使得財務信息的真實性受到了嚴重的影響,因此需要建立起雙向的數(shù)據(jù)平臺。通過技術實現(xiàn)“觸發(fā)式”快速匯總報表系統(tǒng),通過數(shù)據(jù)結果可以直接找到相關的原始數(shù)據(jù)。
(二)對于資金的管理包含兩層含義。一是要利用企業(yè)資金充分保證企業(yè)對于資金的需求,保證企業(yè)正常資金需求,同時提高資金的使用效率,節(jié)約企業(yè)經營成本;二是要合理的利用企業(yè)資金,促使企業(yè)的經營管理水平達到更高的程度。目前由于資金管理體系域企業(yè)管理體系存在很大的差異,使得財務管理的效用沒有得到最大程度的發(fā)揮。因此需要在基于企業(yè)管理流程的基礎上充分的融合企業(yè)的財務管理流程,從而優(yōu)化資金的使用。
(三)加強預算管理,實現(xiàn)全面預算管理。企業(yè)的全面預算管理包含了預算管理、預算執(zhí)行控制和預算考核三大模塊,首先是預算管理,預算管理由三個部分組成,分別是預算編制、預算流程、預算分析以及基礎設置等內容,預算管理的這三個部分是全面預算管理的基礎機構和部分。其次是預算執(zhí)行,預算執(zhí)行控制就是指預算工作的落實,預算執(zhí)行不是一個靜態(tài)的過程,而是要根據(jù)預算的實際執(zhí)行情況對預算進行相應的調整,實現(xiàn)預算管理。預算考核是企業(yè)績效考量、評估的主要依據(jù),通過對預算差異進行“下鉆”式的分析,發(fā)掘影響企業(yè)整體價值的環(huán)節(jié)予以優(yōu)化,同時他也是下一時段預算管理開展的基石。(作者單位:河南省會計學校)
面對商海中的機遇和挑戰(zhàn),全球企業(yè)界已對人力資源逐漸重視。正基于此事實,人力資源是保持競爭優(yōu)勢中最大的和最關鍵的資源。而如何獲得人才,留住人才,用好人才,是企業(yè)界公認的難題,其中最復雜、最困難的就是怎樣做好激勵和塑造企業(yè)靈魂。持續(xù)發(fā)展成功的企業(yè),最重要的秘訣就是建立起合理有效的薪酬管理體系和以人為本的企業(yè)文化.從根本上保證人力資源的競爭優(yōu)勢。
1薪酬管理理論的綜述
工資是市場競爭的產物。早期薪酬管理理論以威廉·配第為代表,他認為薪資與其它商品一樣有一個自然的價值水平,這個價值就是公認的基本消費需求,最低工資是工人維持基本生活,也是生產經營的必要條件;穆勒創(chuàng)立工資基金理論,工資基金理論認為,一個社會一定時期用于支付工資的資金總額是一定的,這就是該社會的工資基金,工資基金取決于工資成本與其它生產成本的比例:亞當·斯密在他創(chuàng)立的工資級別理論中認為.造成工資差別的因素有兩大類:一種是由于不同的職業(yè)性質構成的,另一種是由于工資的政策造成的.他指出職業(yè)性質與工資差別之間的聯(lián)系,實際是現(xiàn)在企業(yè)中職務工資制的基礎。早期的薪酬管理理論雖然不全面.但其基本思想對今天仍有很大影響.是當代工資理論的重要基礎。
隨著社會經濟發(fā)展和勞動市場的完善,尤其是人們對微觀經濟學的深入研究形成了比較系統(tǒng)的近代工資理論,如由英國經濟學家馬歇爾提出邊際生產效率工資理論,認為一個完全自由的市場中,企業(yè)為了獲得最大利潤.必然要實現(xiàn)生產要素的最佳配置.就勞動力要素而言,表現(xiàn)為雇用工人的邊際產出等于付給工人的工資。這就揭示了工資水平與勞動生產率之間的關系。以經濟學家莫里斯·多布為代表又提出集體交涉工資理論.認為工資水映企業(yè)與員工之間關系由兩者之間利益對比決定.集體談判就是協(xié)調雙方的利益.決定工資水平的主要方式。他不是從經濟角度研究工資問題.而是從社會政治角度解釋工資問題的。
隨著人們對企業(yè)管理的注重和深入研究,現(xiàn)代薪酬工資理論產生了。如激勵理論,認為員工的績效水平與激勵相關聯(lián),具體表現(xiàn)為.員工績效=員工能力×激勵程度.這個公式指出員工能力一定的情況下.所受激勵水平越高,其績效水平越高。隨后亞當·斯密對此進一步探討,提出公平理論,認為員工會將自己的收入與付出和其他人的收入與付出作比較,如果比例相等就會感覺公平,否則,就會感到不公平,并會力圖改變它,這種工資關心的是組織內部的工資結構、工資差別、工資關系。諾貝爾經濟學獎獲得者舒二茨又提出人力資本理論.認為人力資本是由人力投資形成的,是潛在于人體中知識、技能等價值的總和。一個人的資本含量越高,其生產率也越高,在勞動力市場中獲得薪酬也越高。這個理論對工資差別理論有很強的說服力,可以較好地解釋工業(yè)化國家中的白領和藍領的工資區(qū)別。
2以人為本的企業(yè)文化提出
說起企業(yè)文化,人們就會把以人為本與企業(yè)文化聯(lián)系在一起,因為以人為本的價值觀,是企業(yè)文化的核心理念。提到以人為本的企業(yè)文化研究,不能不追溯到20世紀60~70年代日本企業(yè)文化的迅速崛起。美國學者帕斯卡爾·阿索斯對美日企業(yè)管理方式進行對比分析.美國企業(yè)在管理過程中過分強調三個“硬性S”,即戰(zhàn)略、結構、制度,而日本企業(yè)卻能夠在不否認三個“硬性S”的前提下較好地兼顧到四個“軟性S”,即人員、技能、作風和共同的價值觀。另外一個研究日本企業(yè)的美國學者威廉·大內認為日本企業(yè)管理的主要特征是奉行以人為本的管理理念,注重從人的需求出發(fā),實施以人為本管理,這種鮮明的管理特征構成了日本獨特的企業(yè)文化。而美國最成功公司同樣重視企業(yè)寶貴資源——人.通過人的潛能的發(fā)揮來提高勞動生產效率。雖然企業(yè)文化理論的出現(xiàn)與對人重視的企業(yè)價值觀相聯(lián)系,但企業(yè)文化并不等于以人為本。
對于人本管理思想最早追溯到行為科學理論。哈佛大學著名心理學家梅約.1927~1932年在西方電器公司所屬的霍桑實驗工廠進行了著名的霍桑實驗,第一次把企業(yè)中的人際關系問題擺在首位,提醒人們在處理問題時不要忽略人際關系因素.并由此提出了“社會人”假說.認為人不是單純地追求經濟利益。在生產過程中還追求人與人之間的友情、安全感、歸宿感和受人尊重等?;趯θ说男枨笠喾矫娴睦斫猓芳s提組織應該滿足人除經濟需求以外的其它需求,認為管理者應該注重員工之間的關系,培養(yǎng)他們的主人翁精神、全局意識、團隊精神、強調集體榮譽感等。并提出新型領導能力是要在正式組織經濟需求和工人的非正式組織社會的需求之間保持平衡。
從19世紀末到20世紀中葉.管理理論被認為經歷了三個階段:古典管理理論、行為科學、管理叢林。每一個新的管理理論創(chuàng)立.都是建立在對人性認識變化的基礎上。管理理論與實踐的發(fā)展過程中,對人性的認識經歷了“經濟人”、“社會人”、“自我實現(xiàn)人”、“復雜人”、“可信任人”等假說,導致了對人不同的管理思想和管理方式,在組織中的地位也發(fā)生了深刻變化。隨著社會經濟不斷發(fā)展.人在管理中的地位越來越重要。在人類步人知識經濟時代的今天.管理理論和實踐都集中在一個焦點上:人是企業(yè)最寶貴資源.是企業(yè)發(fā)展的根本.但如何實旋人本管理來提高企業(yè)競爭力是企業(yè)面臨的最大的挑戰(zhàn)。因此.企業(yè)樹立以人為本的管理理念不容質疑。
企業(yè)文化的核心就是企業(yè)的價值觀。以人為本企業(yè)文化強調的理念就是要肯定人、尊重人、理解人、關心人、依靠人、發(fā)展人和服務人。通過對人的有效激勵來發(fā)揮人主動性、積極性和創(chuàng)造性.以最大限度挖掘人的潛能.實現(xiàn)個人目標與企業(yè)目標更好地契合。怎樣塑造以人為本的企業(yè)文化,企業(yè)文化特征如何體現(xiàn)以人為本.這就必須對企業(yè)中的人的各種需求進行深入細致分析。因為滿足人的需求,是以人為本企業(yè)文化建設的出發(fā)點和落腳點。但在不同經濟、社會、文化等背景下.滿足需求的方式和手段不盡相同.甚至在同一社會文化背景下的不同時期.實現(xiàn)各種需求的形式和手段也在不斷地變化。這就要求企業(yè)建立以人為本的企業(yè)文化必須立足于企業(yè)所在的社會文化背景。伴隨著企業(yè)環(huán)境的不斷變化.不斷探索新的企業(yè)行為方式來實現(xiàn)組織目標與個人目標的融合。塑造以人為本的企業(yè)文化.即實旋對人的需求進行管理。薪酬管理就是實旋以人為本企業(yè)文化的重要手段。
3薪酬管理是以人為本企業(yè)文化的詮釋
3.1薪酬管理的實質是企業(yè)要建立以人為本的企業(yè)文化
對于薪酬管理,說法各異,但是完善的薪酬管理制度能讓員工滿意是一種共識。薪酬管理的對象是企業(yè)內部的員工.目的就是通過滿足員工的需求來激勵員工.從而調動員工的主動性和積極性。薪酬管理理論一方面說明了企業(yè)建立以人為本的企業(yè)文化的重要性和必要性.另一方面也為實旋以人為本的企業(yè)文化提供了具體管理策略。在市場經濟環(huán)境下.企業(yè)作為盈利性組織.在競爭日趨激烈的環(huán)境下獲取最大利潤的有效途徑是什么呢?傳統(tǒng)工資理論認為工資是勞動力的報酬,現(xiàn)代薪酬理論強調如何留住員工.激勵其發(fā)揮最大潛能,這才擁有企業(yè)未來的利潤源泉。企業(yè)競爭實質上是對各種資源的競爭,各種資源中又屬人力資源是核心資源。因此,誰擁有人才誰就擁有競爭優(yōu)勢。招聘新員工的成本比留住老員工的成本要高的多.要留住員工首先要滿足員工的需求.滿足員工的需求是獲取員工滿意的必由之路。企業(yè)只有樹立以人為本的企業(yè)文化才能真正做到將人放在管理的中心地位,關心員工需求.直到員工需求滿足為止。
3.2薪酬管理詮釋了以人為本的內涵
中圖分類號:TP399 文獻標識碼:A 文章編號:1009-914X(2017)13-0233-01
1.信用管理背景與現(xiàn)狀
1.1 信用管理的背景
隨著社會主義市場經濟的飛速發(fā)展與日漸成熟,現(xiàn)代市場經濟已邁入信用經濟時代,信用體系已成為市場經濟體制的重要組成部分。而企業(yè)信用是社會信用體系主要組成部分,完善的企業(yè)信用管理可以有效降低企業(yè)經營風險。如何更好的建設企業(yè)信用體系,將成為企業(yè)提升市場競爭力的關鍵。
1.2 國網公司信用管理現(xiàn)狀
國家電網公司持續(xù)開展主體的企業(yè)信用評級,獲評“AAA級”的最高信用等級,評級展望為穩(wěn)定,并積極推進電力行業(yè)信用建設,公司部分下屬企業(yè)也有自行開展企業(yè)信用建設。但是均僅針對各企業(yè)本體的信用建設,缺乏對客戶、合作企業(yè)、內部員工的信用管理,依舊存在電費回收、供應商履約等各類經營風險。
1.3 信用管理信息化的可行性
國網公司現(xiàn)已建有一體化信息平臺、全業(yè)務統(tǒng)一數(shù)據(jù)中心,實現(xiàn)各項業(yè)務的深化應用與融合,以及企業(yè)級數(shù)據(jù)資源的全面納管和高效應用,在此基礎上開展公司信用管理信息系統(tǒng)建設,為企業(yè)信用管理的提供有力支撐,無疑可以更加規(guī)范高效地開展經營風險的識別、評估、分析、控制,助力企業(yè)的精益化管理,提升市場核心競爭力。
2.信用管理系統(tǒng)簡介和架構的探討
2.1 系統(tǒng)簡介
公司信用管理系統(tǒng)可涵蓋公司信用體系、客戶信用、供應商信用、內部員工信用等多方面應用,對公司主體、公司下屬企業(yè)、員工、客戶、工程建設企業(yè)、供應商的信用信息統(tǒng)一進行采集、整理、存儲、分析,通過合理科學的信用評估體系為企業(yè)的經營決策提供參考依據(jù),做到事前評估、事中管控、事后評定,有效減少或規(guī)避經營風險。
2.2 系統(tǒng)架構
信用管理系統(tǒng)可采用統(tǒng)一建設,二級部署,多級應用的架構,為每個國網公司的下屬企業(yè)都建立自身的信用管理系統(tǒng),同時上級企業(yè)可以查看下級企業(yè)的信用建設情況,達到多級應用,縱向貫通,信息共享。
2.3 數(shù)據(jù)交互
數(shù)據(jù)是信息系統(tǒng)的核心,而完整規(guī)范的信用信息是信用管理的基礎。信用管理系統(tǒng)建立完善信用標準化體系,規(guī)范信用信息數(shù)據(jù)管理。
系統(tǒng)將對國網公司現(xiàn)有信息系統(tǒng)進行數(shù)據(jù)抽取,通過財務、人資、安全、生產、營銷等多套系統(tǒng)采集所需數(shù)據(jù)。
除了內部的數(shù)據(jù)交互,系統(tǒng)還可與社會上的政府各級信用管理系統(tǒng)、第三方征信平臺等進行互通互認。從而獲取外部企業(yè)、客戶以及公司員工的社會信用信息,也可將客戶繳費與欠費信息反饋于外部信用管理平臺。
通過公司與內部以及社會征信平臺的數(shù)據(jù)交互,建成公司的信用數(shù)據(jù)中心,納入全業(yè)務統(tǒng)一數(shù)據(jù)中心統(tǒng)一管理。
3.信用管理系統(tǒng)功能與作用
3.1 大數(shù)據(jù)助力企業(yè)提升信用等級
信用管理系統(tǒng)通過數(shù)據(jù)交互,根據(jù)企業(yè)信用評級機構要求的企業(yè)信用評級體系,從人資、財務、安全生產、企業(yè)文化等各系統(tǒng)取得企業(yè)自身信用評價所需要的各項信息,進行集中展示,將企業(yè)信用信息公示。
建設企業(yè)內部各級單位的信用體系評估機制,實現(xiàn)內部評估功能,及時通過大數(shù)據(jù)以圖表等直觀的方式展現(xiàn)各單位信用體系建設情況,掌握薄弱環(huán)節(jié),從而針對性的提升企業(yè)信用等級。
3.2 與社會征信互認提高電費回收
公司信用管理系統(tǒng)可通與過CRM、營銷管理等系統(tǒng)以及外部社會征信平臺進行數(shù)據(jù)交互,建立客戶信用檔案,實時跟蹤客戶信用變更,實現(xiàn)客戶資信評估,對電能交易實施全過程的信用管理,維持企業(yè)正常的經營秩序。
將電費繳納、偷電竊電納入社會征信系統(tǒng),與企業(yè)或個人信用掛鉤,類似行為將影響企業(yè)或個人的信貸業(yè)務的辦理。而從社會征信平臺中獲取的客戶信用情況也將納入公司客戶信用檔案,從而影響客戶的用電業(yè)務辦理,也可為不同的信用等級的客戶制定不同的服務方案,有效的提高電費回收率,將電費回收帶來的經營風險控制在企業(yè)經營的可接受范圍內。
3.3 供應商征信檔案規(guī)避經營風險
國網公司每年有大量的工程建設以及物資與服務采購,供應商的履約能力影響著工程進度與質量。因此供應商的選擇不僅僅通過技術與商務來判斷,還應該加入對其信用的評估。
建立統(tǒng)一的供應商信用檔案,使用一套評估體系,與內部供應商管理系統(tǒng)、社會征信平臺進行動態(tài)同步,對供應商企業(yè)信用進行評級,將其信用等級做為評標的一項重要標準,進一步規(guī)避項目采購的進度、質量、資金、廉政等各類風U。
3.4 員工信用管理踐行誠信價值觀
“誠信”作為國網公司核心價值觀中的第一項,早已深入公司員工的內心。公司可以通過信用管理系統(tǒng)的建設,將信用管理融入員工日常的工作行為中,以制度約束行為,進一步增強員工的信用理念,提高誠信意識。
通過人資系統(tǒng)建立每位員工的信用檔案,建立員工信用等級評級機制,采用內外結合、動態(tài)管理的方式管理每位員工的信用等級。
內部方面,國網公司已有安全工作、員工行為、保密工作、供電服務等各類獎懲管理辦法,再結合公司其他的一些廉政行為、違章違規(guī)、離職審計、弄虛作假、文明督察、圖書借閱等行為,將這些措施融入至員工信用等級評級機制。外部方面,將社會個人信用以及違法違紀、交通違章等方面帶入公司內部參與評級。
員工的信用等級將與員工的評先評優(yōu)、職位晉升、人才選拔、崗位應聘、年終績效等各方面掛鉤,信用良好者機會優(yōu)先,信用不良者甚至遭遇一票否決,在企業(yè)內部構建“守信受益、失信懲戒”的信用約束機制。
3.5 多措施健全失信監(jiān)察懲戒制度
利用大數(shù)據(jù)分析、隨機抽查、重點督查等手段加強對失信行為的發(fā)現(xiàn)。通過全業(yè)務統(tǒng)一數(shù)據(jù)中心,實現(xiàn)企業(yè)內部跨部門、跨公司信用聯(lián)動,使守信者處處受益、失信者寸步難行。